香港辦公室桌面本來就擠。商務禮籃若塞滿發泡膠與過大花籃，對方拆完還要想怎麼扔、往哪放。行政與秘書準備致謝或節慶往來時，先問一句：這份禮放在對方工位，會不會變成負擔？
得體的商務禮，通常來自對空間與場合的判斷。垂直箱型、內容精簡、拆開後可立刻收進櫃或帶回家，比「看起來很大份」更穩妥。
先處理體積：垂直箱型比橫向大籃易收
中環與九龍多數寫字樓，茶水間與個人櫃都有限。橫向鋪開、填充物很多的禮籃，拆箱當下就佔半張會議桌。較常見的做法是改用可直立存放的硬盒或矮箱，內容物分層擺放，外觀整齊，搬運也省力。
少放塑膠草與多餘絲帶。適度留白，對方一眼就能看到主件。若需即日送達，也先確認對方當日是否在辦公室，避免禮籃在接待處晾一整天。
內容物：寧可少件高質，也不要湊數零食
商務致謝較穩的主軸，是來源清楚的乾貨或美食，例如乾鮑、花膠、精選茶葉或小包裝優質朱古力。件數不必多，兩至四件寫得出產地或等級的單品，往往比十件雜牌小食更有份量。
送給男性決策者時，可酌加實用、氣味克制的小物，例如皮件護理組或淡香氛噴霧。先確認對方是否敏感氣味；沒把握就專心做食材與茶。卡片寫具體事由與姓名銜頭即可，避免空泛恭維。
在辦公室拆開時，仍要站得住
很多商務禮會在工位或會議室被拆開。包裝色調偏穩、標籤清楚、沒有廉價促銷貼紙，同事一眼看過去也不尷尬。需要展示品牌時，選有簡短品牌說明的組合，方便對方致謝時有話可說。
預算有限時，刪掉裝飾件，把錢集中在一兩個主件。關係尚淺，體積與價位都宜克制；合作已深，才考慮較高單價的海味或名茶。先對齊對象層級與場合，再下單。