談判後送禮:第二天一小籃,比電郵催促更順

談判後送到辦公室的簡約茶點禮籃

談完一輪硬仗,雙方往往仍帶防禦心。再丟一封催進度的電郵,有時像逼簽,文字也容易顯得冷。談判後較放鬆的跟進,是下一個工作日送一小籃可分享的消耗品到辦公室,把生硬的利益交換稍微拉回人情。

精品咖啡豆、低糖手工蝴蝶酥、單一產地茶,會議空隙同事也能分享。決策者收到面子,執行層也吃得到,之後對接會順一點。剛談完最忌昂貴擺設:對方未必想欠一份「還不完」的禮;可吃、可喝、可分光的,壓力較小,也不佔商辦位置。

時機、卡片、包裝要同一尺度

窗口多半是談判結束後下一個工作日,針對性強過節日大包圍,也看得出辦事快。拖到一星期後才送,感覺會變淡,也較像普通客套。卡片寫「謝謝今日討論」即可,別寫得像成交條款附錄,也別暗示「請快點簽」。

包裝深色、俐落,與中環商辦較合;花巧喜慶反而突兀。皮革觸感或厚紙盒都可以,重點是穩重、好拆。地址寫清樓層與接待處,避免放在保安檯無人認領;能追蹤配送更穩。

同一場談判若有多名決策者,寧可各送精簡小份,也不要一個超大籃不知放誰枱。酒類先確認場合是否方便;許多辦公室不宜開瓶,茶與糕點更安全。

香港美食禮物籃輕奢雅緻系列 都較易做出這個尺度。對方戒糖或少咖啡因,茶葉比甜品穩;不確定就先問對方助理一句忌口,再落單。體積以茶水間或桌面放得下為準,勿為了「有誠意」做成巨型籃。