業務關係靠日常往來撐著。禮物幫不上忙打開合約，但在香港，中秋、聖誕、農曆年前，或項目剛收工、對方幫過一把的時候，送一籃得體的東西，往往比制式感謝信好交代。前提只有兩個：場合對，分寸也對。
下面按行政實際會碰到的順序寫：什麼時候送、規格怎麼抓、籃裏放什麼、怎麼交到對方手上。
什麼時候送比較穩
禮籃適合謝意和慶賀，不適合拿來換條件。節慶問候、交付完成後的答謝、對方開張或喬遷、趕工期間對方團隊幫過忙，這幾類通常不會令人尷尬。
對方公司剛裁員，或正處招標、敏感採購期，就別送得太重、太喜慶。拿不準時，規格收斂一點，或者只寫一張短箋，反而更乾淨。
規格跟關係走，不要一套通吃
一般聯絡人、日常窗口、高層決策者，不應抄同一張報價單。關係尚淺，中等體面、辦公室容易分享的美食或鮮果較安全。長期大客戶或主要窗口，才值得加一點規格，或在心意卡寫清楚公司與送禮人姓名。
你很少真的知道對方愛吃什麼。與其猜驚喜，不如先避開雷：酒精、濃味海鮮、過甜糕點，都要看對方文化與辦公室習慣。不確定就選多數人吃得下、又不會三兩天壞掉的組合。
辦公室收件要想實際一點
香港寫字樓地方窄。花架式大籃、一堆填充物，只會累櫃台同事。籃要緊湊，品項一眼看得出是商務問候，不要看起來像私人派對禮物。
卡片寫公司名、送禮人或部門，再加一句具體感謝（提哪個項目或合作即可）。品牌露出用絲帶或卡片就夠，不必把 Logo 印滿。大量發送時，先定一種規格，再按名單拆地址，比每人臨時另配少出錯。
準時與地址，比單價更影響觀感
旺季提早下單。收件欄寫清公司、部門、聯絡電話、可收件時段。很多時候貨只到總機，要預留內部轉交時間，別假設一定交到某人手上。
送達後，適當時機跟一句「薄禮已送上，謝謝一直幫忙」就夠，短，也不催回禮。禮籃是禮貌，不是業績工具。